സർക്കാർ ഓഫീസുകളിൽ പെൻഡ്രൈവുകൾ നിരോധിച്ചു; സൈബർ സുരക്ഷയുടെ ഭാഗമെന്ന് വിശദീകരണം
ശ്രീനഗർ:സൈബർ സുരക്ഷ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി ജമ്മു കശ്മീരിലെ ഗവൺമെന്റ് ഓഫീസുകളിൽ പെൻഡ്രൈവുകൾ നിരോധിച്ചു. സിവിൽ സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ എല്ലാ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് വകുപ്പുകളിലും ജില്ലകളിലെ ഡെപ്യൂട്ടി കമ്മീഷണർമാരുടെ ഓഫീസുകളിലുമാണ് പെൻ ഡ്രൈവുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിരോധിച്ചത്.
ജമ്മു കശ്മീരിലെ ഗവൺമെന്റ് ഓഫീസുകളിൽ ഇനി പെൻഡ്രൈവുകൾക്ക് പ്രവേശനമില്ലെന്നാണ് ഔദ്യോഗിക അറിയിപ്പ്. സൈബർ സുരക്ഷ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഭാഗമായാണ് സർക്കാർ പെൻഡ്രൈവുകൾ നിരോധിച്ചത്. സിവിൽ സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ എല്ലാ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് വകുപ്പുകളിലും, ജില്ലകളിലെ ഡെപ്യൂട്ടി കമ്മീഷണർമാരുടെ ഓഫീസുകളിലും, മറ്റു സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങളിലും ഉത്തരവ് ബാധകമാകും.
ഡാറ്റാ സുരക്ഷ ലക്ഷ്യം
സർക്കാർ ഉത്തരവിൽ പറയുന്നത്, പെൻഡ്രൈവുകൾ വഴി ഡാറ്റാ ലംഘനങ്ങളും അനധികൃത ആക്‌സസും നടക്കാനുള്ള സാധ്യതകൾ കൂടുതലാണെന്നാണ്. അതിനാൽ, ഭാവിയിൽ സുരക്ഷിതമായ രീതികളിലാണ് സർക്കാർ വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടത്. വാട്സ്ആപ്പ്, iLovePDF പോലുള്ള സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളും സർക്കാർ ഓഫീസുകളിൽ പാടില്ല എന്നുമാണ് നിർദേശം.
അത്യാവശ്യ ഘട്ടങ്ങളിൽ ഒഴിവ്
അതേസമയം, ചില അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ പെൻഡ്രൈവുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടിവന്നാൽ, ബന്ധപ്പെട്ട അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് മേധാവി വഴി നാഷണൽ ഇൻഫോർമാറ്റിക്സ് സെന്റർ (NIC) സ്റ്റേറ്റ് ഇൻഫോർമാറ്റിക്സ് ഓഫീസർ (SIO)ക്ക് അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കണം. ഒരു വകുപ്പിന് പരമാവധി രണ്ട് മുതൽ മൂന്ന് പെൻഡ്രൈവുകൾ വരെ അനുവദിക്കാമെന്നും ഉത്തരവിൽ വ്യക്തമാക്കുന്നു.
അനുമതി ലഭിക്കുന്ന പെൻഡ്രൈവുകൾ NIC സെല്ലിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും സുരക്ഷിതമായി ഉപയോഗിക്കുകയും വേണം. ഇത് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് ബന്ധപ്പെട്ട ഓഫീസിനും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് തലവന്മാർക്കും ബാധ്യതയായിരിക്കും.
GovDrive നിർബന്ധം
പുതിയ ഉത്തരവനുസരിച്ച്, എല്ലാ സർക്കാർ ഓഫീസുകളും ഗോവ്ഡ്രൈവ് (GovDrive) എന്ന ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത, മൾട്ടി-ടെനന്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിക്കേണ്ടതാണ്. ഒരു ഓഫിസിന് 50 ജിബി സ്റ്റോറേജ് സൗകര്യം ലഭ്യമാക്കും. സർക്കാരിന്റെ രഹസ്യവിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്, GovDrive പോലുള്ള അംഗീകൃത സുരക്ഷിത ചാനലുകൾ വഴി മാത്രമേ നടക്കാവൂ.
കർശന നടപടികൾ
പെൻഡ്രൈവുകളും സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉത്തരവിനെതിരെ പോകുന്നുവെന്ന് പൊതുഭരണ വകുപ്പ് കമ്മീഷണർ സെക്രട്ടറി എം. രാജു വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. നിയമലംഘനങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയാൽ അച്ചടക്ക നടപടി സ്വീകരിക്കും എന്നും ഉത്തരവിൽ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
സൈബർ സുരക്ഷാ പ്രാധാന്യം
കഴിഞ്ഞ വർഷങ്ങളിലായി സർക്കാർ ഡാറ്റ ചോർത്തപ്പെടുന്നതും, ഹാക്കിംഗ് ശ്രമങ്ങളും, അനധികൃത ഡാറ്റ ഷെയറിംഗും വർധിച്ചതാണ് ഇത്തരത്തിലുള്ള നടപടികൾക്ക് കാരണമായത്. പെൻഡ്രൈവുകൾ പോലുള്ള പോർട്ടബിൾ സ്റ്റോറേജ് ഉപകരണങ്ങൾ വലിയ അപകട സാധ്യതകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു എന്നതിനാലാണ് നിരോധനം.
ജമ്മു കശ്മീർ സർക്കാർ എടുത്ത ഈ തീരുമാനം, സർക്കാർ വിവരങ്ങളുടെ സൈബർ സുരക്ഷയും രഹസ്യതയും ഉറപ്പാക്കുന്നതിൽ വലിയ മുന്നേറ്റമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. GovDrive ഉപയോഗം നിർബന്ധമാക്കുകയും, പെൻഡ്രൈവുകൾ നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്ത, ഭാവിയിൽ ഡാറ്റാ സുരക്ഷിതമായി കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുമെന്ന് ഭരണകൂടം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
ഐസിടി ആർക്കിടെക്ചർ ഡയഗ്രമുകൾ, സിസ്റ്റം കോൺഫിഗറേഷനുകൾ, ദുർബലതാ വിലയിരുത്തലുകൾ, ഐപി വിലാസ പദ്ധതികൾ, തന്ത്രപരമായ സാങ്കേതിക പദ്ധതികൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ എല്ലാ സെൻസിറ്റീവ് സാങ്കേതിക വിവരങ്ങളും രഹസ്യമായി തരംതിരിക്കുകയും ആഭ്യന്തര മന്ത്രാലയത്തിന്റെ വിവര സുരക്ഷാ മികച്ച രീതികൾ, സിഇആർടി-ഇൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ, വകുപ്പ് ഡാറ്റ വർഗ്ഗീകരണ നയങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി അംഗീകൃത സുരക്ഷിത ചാനലുകൾ വഴി മാത്രമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യണമെന്നും ഉത്തരവിൽ പറയുന്നു.
“ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് ഗൗരവമായി കാണുകയും ഔദ്യോഗിക പെരുമാറ്റം, ഐടി ഉപയോഗം, ഭരണപരമായ ഉത്തരവാദിത്തം എന്നിവയെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന പ്രസക്തമായ നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം അച്ചടക്ക നടപടി സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.” ഉത്തരവിൽ പറയുന്നു.
ENGLISH SUMMARY:
To strengthen cybersecurity, the Jammu and Kashmir government has banned the use of pen drives in all government offices. Unsecure platforms like WhatsApp and iLovePDF are also prohibited, with GovDrive cloud storage mandated.
